MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý Hợp đồng:

• Hỗ trợ chuẩn bị các loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu, đối soát và các hồ sơ liên quan đến dự án.
• Quản lý, theo dõi và cập nhật tình trạng hợp đồng bán ra, hợp đồng mua vào và các tài liệu liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác.
• Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong các công việc liên quan đến hợp đồng và hồ sơ dự án.

Hành chính:

• Thực hiện các công việc hành chính như gửi thư, nộp hồ sơ, sao chụp, scan và lưu trữ tài liệu.
• Hỗ trợ các công việc hậu cần và hành chính văn phòng khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về pháp lý hoặc được đào tạo chuyên ngành Luật (không bắt buộc).
• Có kinh nghiệm làm việc hoặc chăm sóc khách hàng là một lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng bằng tiếng Anh.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và linh hoạt trong xử lý công việc.
• Có tinh thần học hỏi, chủ động và chú trọng đến chi tiết.

QUYỀN LỢI

• Phụ cấp 4.500.000 VNĐ/tháng (đã bao gồm 10% Thuế Thu nhập cá nhân).
• Thời gian làm việc: 09:00 – 18:30, Thứ Hai đến Thứ Sáu.
• Hỗ trợ chi phí đi lại & điện thoại theo chính sách của Công ty khi sử dụng cho công việc.
• Quà tặng các dịp đặc biệt: Sinh nhật, Cưới hỏi, Tang lễ, Ốm đau, Ngày Phụ nữ, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
• Trang bị đầy đủ thiết bị và công cụ làm việc theo chính sách của Công ty.
• Hoạt động nội bộ: Company Trip, Holiday Activities, Company Birthday, Culture Day, Town Hall, Year End Party.
• Tiện ích văn phòng (tủ lạnh, lò vi sóng, đồ ăn nhẹ).
• Giờ làm việc linh hoạt: Linh động 1,5 giờ vào/ra (tối đa 2 lần/tháng) và 01 ngày làm việc từ xa (WFH) mỗi tuần theo chính sách của Công ty.
• Các chế độ phúc lợi và hỗ trợ khác theo quy định của Công ty.