1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Project Manager và Project Team trong công tác quản trị và điều phối dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc, cập nhật timeline và nhắc nhở các thành viên đảm bảo đúng kế hoạch.
• Chuẩn bị, cập nhật và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (hợp đồng, biên bản họp, timeline, kế hoạch triển khai, tài liệu nghiệm thu...).
• Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, báo cáo tiến độ và các tài liệu phục vụ dự án.
• Tổ chức và điều phối lịch họp; ghi nhận biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
• Kiểm tra, rà soát tài liệu khách hàng cung cấp và hồ sơ bàn giao từ các bộ phận nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.
• Cập nhật dữ liệu trên các công cụ quản lý dự án.
• Theo dõi các mốc quan trọng, quản lý danh sách công việc (task list), rủi ro và các vấn đề phát sinh trong dự án.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý nhằm hỗ trợ hoạt động của dự án.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí Project Admin, PMO, Project Coordinator, Project Assistant hoặc các vị trí tương đương.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý tài liệu khoa học.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều nhóm và làm việc với khách hàng.
• Có khả năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ dự án.
• Cẩn thận, trách nhiệm, đúng hạn và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.