1. Mục tiêu vị trí (Role Objective)
Chịu trách nhiệm tổ chức, vận hành, hạch toán và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của Công ty, đảm bảo:
- Cung cấp số liệu tài chính chính xác, minh bạch và kịp thời
- Tuân thủ đầy đủ các quy định về kế toán, thuế và pháp luật liên quan
- Kiểm soát hiệu quả chi phí, ngân sách và dòng tiền
- Cung cấp thông tin và phân tích tài chính phục vụ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định
2. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities)
2.1. Quản lý & vận hành kế toán (Accounting Operations & Management)
- Tổ chức và vận hành toàn bộ công tác kế toán của Công ty theo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành
- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và đúng hạn của toàn bộ số liệu kế toán
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên chứng từ, sổ sách và hệ thống kế toán; đảm bảo hạch toán đúng quy định
- Phối hợp và hướng dẫn các kế toán liên quan (nếu có) để đảm bảo vận hành trơn tru
2.2. Kiểm soát & tuân thủ (Compliance & Control)
- Kiểm tra, rà soát các hợp đồng kinh tế, đặc biệt là hợp đồng mua vào với nhà cung cấp
- Đảm bảo toàn bộ hoạt động kế toán tuân thủ:
- Luật Kế toán
- Luật Thuế
- Các quy định pháp luật liên quan
- Xây dựng, đề xuất và cải tiến:
- Quy trình kế toán
- Luân chuyển chứng từ
- Lưu trữ hồ sơ
2.3. Thuế & làm việc với cơ quan chức năng (Tax & Authorities)
- Hạch toán các nghiệp vụ, bút toán kế toán phát sinh hàng ngày để lên báo cáo thuế định kỳ của Công ty như:
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng quý/tháng
- Báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế TNCN
- Các báo cáo khác liên quan đến công ty theo quy định của thuế
- Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế:
- Giải trình số liệu
- Cung cấp hồ sơ, chứng từ
- Tham gia quyết toán thuế
- Cập nhật và báo cáo kịp thời các thay đổi về:
- Chính sách thuế
- BHXH
- Quy định liên quan
2.4. Tài chính & kế hoạch (Financial Planning & Analysis)
- Lập kế hoạch tài chính:
- Ngắn hạn
- Trung hạn
- Dài hạn
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách hoạt động của Công ty
- Phân tích chi phí, hiệu quả tài chính và đề xuất giải pháp tối ưu
- Cung cấp báo cáo và insight tài chính phục vụ Ban Giám đốc ra quyết định
2.5. Báo cáo & hỗ trợ quản trị (Reporting & Management Support)
- Chuẩn bị và trình bày:
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo quản trị
- Báo cáo theo yêu cầu
- Thống kê, tổng hợp số liệu phục vụ hoạt động điều hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc
3. Yêu cầu năng lực (Requirements)
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc liên quan
· Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
· Thành thạo:
- Excel
- Phần mềm kế toán, có kinh nghiệm về phần mềm kế toán Misa là lợi thế
· Có kinh nghiệm:
- Kiểm tra hợp đồng đầu vào, đầu ra
- Làm việc độc lập, làm được các phần hành kế toán từ: thanh toán, lương, BHXH, thuế…
- Làm việc độc lập và trực tiếp với cơ quan thuế, quyết toán thuế
· Hiểu rõ quy định về:
4. Kỹ năng & tố chất (Skills & Competencies)
· Tư duy logic, phân tích và tổng hợp tốt
· Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và kiểm soát chi tiết
· Giao tiếp rõ ràng, làm việc hiệu quả với các phòng ban
· Chủ động, trách nhiệm, trung thực và bảo mật cao
· Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc về toàn bộ số liệu tài chính và nghĩa vụ thuế của Công ty
5. Quyền lợi (Benefits)
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
- Tham gia đầy đủ: BHXH – BHYT – BHTN theo quy định
- Thuế TNCN được thực hiện đúng quy định
- Xét tăng lương định kỳ hoặc theo hiệu quả công việc
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, tham gia vào tham gia vào các quyết định tài chính quan trọng
- Môi trường năng động, tốc độ cao (agency), đề cao tính chủ động và trách nhiệm
- Phát triển theo hướng: Kế toán trưởng → Finance Manager / Head of Finance
- Được tham gia vào: Lập kế hoạch tài chính, Quản trị ngân sách, Phân tích hiệu quả kinh doanh
- Nghỉ phép năm theo quy định
- Team building, company activities
- Các chế độ khác theo chính sách Công ty