Mô tả công việc:

-       Quản lý kế hoạch sản xuất:

• Tham gia cùng team Account/Creative ngay từ giai đoạn brainstorming để tư vấn về giải pháp vật liệu, kết cấu và tính khả thi kỹ thuật.
• Phân tích yêu cầu sản xuất cho từng dự án, bóc tách hạng mục sản xuất từ layout, 3D, technical drawing, proposal hoặc brief khách hàng.
• Lập kế hoạch sản xuất, timeline triển khai, kế hoạch nhân sự, vật tư, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.
• Đề xuất phương án thi công phù hợp với thiết kế, ngân sách, địa điểm và điều kiện triển khai thực tế.
• Dự trù rủi ro sản xuất và đề xuất phương án xử lý trước khi triển khai onsite.
• Phối hợp với các team nội bộ để đảm bảo tiến độ sản xuất bám sát timeline tổng của dự án.

-       Làm việc với nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp phù hợp cho từng hạng mục: booth, sân khấu, backdrop, POSM, quà tặng, in ấn, kết cấu, điện, âm thanh ánh sáng, logistics...
• Lấy báo giá, so sánh giá, thương lượng chi phí và kiểm soát ngân sách sản xuất.
• Kiểm tra mẫu vật liệu, màu sắc, kích thước, kỹ thuật hoàn thiện trước khi sản xuất hàng loạt.
• Theo dõi tiến độ sản xuất tại xưởng, đảm bảo supplier thực hiện đúng chất lượng, đúng số lượng và đúng thời hạn.
• Kiểm soát chất lượng thành phẩm trước khi giao hàng, vận chuyển hoặc đưa vào lắp đặt.
• Xây dựng và duy trì hệ thống supplier ổn định, có năng lực, giá cả cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn công ty.

-       Giám sát thi công & vận hành onsite:

• Có mặt tại hiện trường để điều phối thi công, lắp đặt, setup và tháo dỡ.
• Kiểm tra chất lượng hoàn thiện thực tế so với thiết kế, bản vẽ và yêu cầu khách hàng.
• Phối hợp với team Account, Creative và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh onsite.
• Đảm bảo an toàn thi công, an toàn điện, kết cấu và quy trình vận hành tại địa điểm tổ chức.

-       Điều phối logistics event/activation:

• Sắp xếp lịch giao nhận & điều phối đơn vị vận chuyển, supplier và nhân sự onsite để đảm bảo hàng hoá đến đúng nơi, đúng thời gian, đúng số lượng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến logistics như giao trễ, thiếu hàng, sai điểm giao, hư hỏng hàng hoá hoặc thay đổi lịch trình onsite.
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho, đóng gói và luân chuyển hàng hoá giữa các điểm triển khai.
• Đảm bảo quy trình giao nhận có biên bản, hình ảnh xác nhận hoặc chứng từ phù hợp theo yêu cầu từng dự án.

-       Quản lý chi phí & nghiệm thu:

• Theo dõi chi phí sản xuất thực tế so với ngân sách đã duyệt.
• Kiểm tra khối lượng, chất lượng, chứng từ và hồ sơ nghiệm thu với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ team Account trong quá trình nghiệm thu với khách hàng.
• Tổng kết sau dự án, ghi nhận vấn đề phát sinh và đề xuất cải thiện cho các dự án sau.

Job Requirement:

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất event, activation, booth, POSM, triển lãm hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm quản lý hàng hoá, POSM, vật tư event, điều phối logistics và kiểm soát kho/vận chuyển cho các dự án activation.
• Hiểu rõ vật liệu, kết cấu, in ấn, thi công booth, sân khấu, backdrop, quầy kệ, mockup, mô hình và các hạng mục activation.
• Có khả năng đọc hiểu layout, bản vẽ kỹ thuật, 3D phối cảnh hoặc file thiết kế.
• Có kinh nghiệm làm việc với xưởng, nhà thầu, supplier, đội kho, tài xế, đơn vị vận chuyển và đội thi công onsite.
• Có khả năng lập checklist hàng hoá, theo dõi xuất nhập tồn và xử lý phát sinh trong quá trình giao nhận, vận chuyển, setup onsite.
• Kỹ năng quản lý timeline, ngân sách, chất lượng và xử lý vấn đề tốt.
• Có khả năng thương lượng, giao tiếp tốt và làm việc hiệu quả với nhiều bên liên quan.
• Sẵn sàng đi onsite, công tác tỉnh hoặc làm việc ngoài giờ theo tính chất dự án.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần ownership cao.
• Biết sử dụng Excel/Google Sheet để quản lý báo giá, timeline, checklist, chi phí và hàng hoá.
• Biết AutoCAD, SketchUp hoặc phần mềm kỹ thuật là lợi thế.

Quyền lợi:

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Cơ hội tham gia nhiều dự án event/activation thực tế cho các thương hiệu trong và ngoài nước.
• Môi trường làm việc năng động, thực chiến, có nhiều cơ hội phát triển lên vị trí quản lý cấp cao.
• Cơ hội xây dựng hệ thống supplier, quy trình sản xuất và logistics chuyên nghiệp cho công ty.

Các chế độ phúc lợi theo quy định công ty