Purchasing / Procurement Executive (Cost Control Focus)

StreamKrew Vietnam
Executive
Project Management
Full-Time
Hồ Chí Minh
Số 30 đường N5, KĐT Lake View1 1, Phường An Khánh (Thủ Thiêm cũ), HCM
Thỏa thuận
19/06/2026 - 20/07/2026
2-4 năm
18 Views
0 Applications
Save
About us
See More Tất cả

Công ty cổ phần StreamKrew chuyên cung cấp các dịch vụ tiếp thị trải nghiệm đa ngành bao gồm Livestream, Event và Activation. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ đào tạo Livestream trên các trang mạng xã hội và nền tảng thương mại điện tử. Bên cạnh đó, StreamKrew còn là đại diện cung cấp đội ngũ KOLs/ KOCs/ Talents livestream cho sàn thương mại điện tử hot nhất hiện nay.

Job description & requirements

1. Mục tiêu vị trí (Role Objective)

Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp nhằm đảm bảo:

  • Giá mua cạnh tranh và tối ưu chi phí theo từng dự án
  • Số liệu báo giá và chi phí chính xác, minh bạch và có thể kiểm soát
  • Đảm bảo tiến độ, chất lượng và hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai


2. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities)

2.1. Sourcing & Supplier Management

  • Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp:
  • Event production
  • Thi công – in ấn, POSM
  • Âm thanh – ánh sáng – LED
  • Kỹ thuật – thiết bị
  • Nhân sự event (PG, PB, crew…)
  • Freelancer / dịch vụ
  • Thiết lập danh sách supplier theo:
  • Nhóm ngành
  • Mức giá
  • Chất lượng & độ tin cậy
  • Đánh giá và phân loại supplier định kỳ
  • Giá
  • Chất lượng thi công
  • Khả năng đáp ứng timeline gấp

2.2. Báo giá & đàm phán (Quotation & Cost Negotiation)

  • Tiếp nhận brief từ Account / Project / Production
  • Liên hệ nhiều supplier để:
  • Lấy báo giá
  • So sánh và phân tích chi tiết từng hạng mục
  • Đàm phán:
  • Giá
  • Điều khoản thanh toán
  • Timeline
  • Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

2.3. Kiểm soát chi phí & số liệu (Cost Control & Data Accuracy)

 Trọng tâm của vị trí

  • Lập bảng so sánh báo giá (quotation comparison) rõ ràng, chi tiết theo từng hạng mục
  • Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo:
  • Không sai lệch số liệu
  • Không thiếu hạng mục
  • Không trùng lặp chi phí
  • Theo dõi chi phí theo từng project:
  • Báo giá ban đầu
  • Chi phí thực tế
  • Chênh lệch (variance)
  • Phối hợp với kế toán để:
  • Đối soát chi phí
  • Đảm bảo số liệu thống nhất

2.4. Hợp đồng & thanh toán (Contract & Payment Control)

  • Kiểm tra và rà soát hợp đồng với nhà cung cấp:
  • Giá
  • Điều khoản thanh toán
  • Phạm vi công việc
  • Theo dõi tiến độ thanh toán:
  • Đặt cọc
  • Thanh toán từng đợt
  • Đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ:
  • Báo giá
  • Hợp đồng
  • Biên bản nghiệm thu
  • Hóa đơn

2.5. Phối hợp triển khai (Project Coordination)

  • Làm việc chặt chẽ với:
  • Account
  • Production
  • Creative
  • Theo dõi tiến độ supplier trong quá trình thực hiện
  • Xử lý các phát sinh liên quan đến:
  • Cost
  • Timeline
  • Chất lượng

2.6. Hệ thống & báo cáo (System & Reporting)

  • Xây dựng và cập nhật:
  • Database supplier
  • Lịch sử báo giá
  • Lập báo cáo:
  • Cost theo project
  • Hiệu quả tối ưu chi phí
  • Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng và kiểm soát chi phí


3. Yêu cầu năng lực (Requirements)

Kinh nghiệm

  • 2–4 năm Purchasing / Production / Event
  • Có kinh nghiệm làm việc với supplier trong ngành event

Kỹ năng chuyên môn

  • Có tư duy kiểm soát chi phí tốt:
  • Chính xác cao
  • Kiểm tra – đối chiếu số liệu
  • Thành thạo Excel:
  • Bảng so sánh báo giá
  • Tracking cost theo project
  • Hiểu rõ:
  • Cấu trúc chi phí event
  • Các hạng mục thi công & production

Kỹ năng làm việc

  • Đàm phán giá tốt (đặc biệt trong môi trường deadline gấp)
  • Quản lý nhiều project cùng lúc
  • Giao tiếp và phối hợp tốt với:
  • Account
  • Production


4. Quyền lợi (Benefits) 

  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
  • Tham gia đầy đủ: BHXH – BHYT – BHTN theo quy định
  • Thuế TNCN được thực hiện đúng quy định
  • Xét tăng lương định kỳ hoặc theo hiệu quả công việc
  • Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc
  • Môi trường năng động, tốc độ cao (agency), đề cao tính chủ động và trách nhiệm
  • Nghỉ phép năm theo quy định
  • Team building, company activities
  • Các chế độ khác theo chính sách Công ty 



 


 



Jobs vip
Senior Account Manager
WinWin
Manager
Account Management
Hồ Chí Minh
Full-Time
30.000.000 - 35.000.000
17/06/2026 - 30/06/2026
2
Digital Marketing Specialist - (Online Marketing, Social Media, Content Creation & Management)
Vantage Pictures
Junior
Digital Marketing
Hồ Chí Minh
Full-Time
19/06/2026 - 19/07/2026
1-2 years
[HN] & [HCM] Account Manager
INCA Agency
Manager
Account Management
Hồ Chí Minh, Hà Nội
Full-Time
19/06/2026 - 04/07/2026
IMC Manager
MVV SNP
Manager
Strategic Planning
Hồ Chí Minh
Full-Time
18/06/2026 - 17/07/2026
4
HCM- Account Manager
The A List Việt Nam
Manager
Account Management
Hồ Chí Minh
Full-Time
18/06/2026 - 30/06/2026
3-4 years
Creative Director (Event/Activation)
KAYEVENT
Director
Strategic Planning
Hồ Chí Minh
Full-Time
18/06/2026 - 15/07/2026
Senior Account Executive (Event/Activation)
KAYEVENT
Senior
Event
Hồ Chí Minh
Full-Time
18/06/2026 - 15/07/2026
Account Supervisor | Events - M.I.C.E - Teambuilding
BS Group
Senior
Event
Hồ Chí Minh
Full-Time
Negotiative
18/06/2026 - 06/07/2026
2-4 years
In partnership with