Về The Lumens

Là event agency trực thuộc hệ sinh thái vững mạnh của The A List, The Lumenstự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên tư vấn và hiện thực hóa các sự kiện thương mại, giải trí cùng những không gian đa giác quan ấn tượng.

Chúng tôi mang trong mình sứ mệnh kiến tạo một chuẩn mực trải nghiệm hoàn toàn mới, nơi mọi thứ bắt đầu từ ánh sáng và câu chuyện của thương hiệu được truyền tải, chạm đến khách hàng một cách trọn vẹn bằng mọi giác quan. Tại đây, mỗi chiến dịch không chỉ là một sự kiện mà là một hành trình đánh thức cảm xúc.

The Lumens – Everything Begins With Light.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ triển khai sự kiện (Event Execution)

• Hỗ trợ chuẩn bị các hạng mục trước chương trình theo kế hoạch.
• Tham gia setup, vận hành và tháo dỡ tại các sự kiện.
• Hỗ trợ điều phối nhân sự, cộng tác viên và các bộ phận liên quan trong quá trình diễn ra chương trình.
• Theo dõi tiến độ công việc tại hiện trường và cập nhật cho quản lý.

2. Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp (Vendor Coordination)

• Tìm kiếm và tổng hợp thông tin nhà cung cấp theo yêu cầu.
• Hỗ trợ liên hệ, lấy báo giá và theo dõi tiến độ sản xuất các hạng mục.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi bàn giao cho chương trình.

3. Hỗ trợ hậu cần (Logistics)

• Chuẩn bị, kiểm kê và sắp xếp đạo cụ, thiết bị, vật phẩm sự kiện.
• Hỗ trợ quản lý khu vực backstage và đảm bảo công tác hậu cần diễn ra đúng kế hoạch.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình triển khai sự kiện.

4. Báo cáo & Công việc khác

• Cập nhật tiến độ công việc cho quản lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị checklist, báo cáo sau sự kiện và các tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Học vấn

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng

• Yêu thích lĩnh vực Event và mong muốn phát triển trong ngành.
• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Biết sử dụng Microsoft Office hoặc Google Workspace.
• Có khả năng quản lý thời gian, chủ động và cẩn thận trong công việc.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có sự kiện.

Thái độ

• Năng động, trách nhiệm và ham học hỏi.
• Chủ động tiếp nhận công việc và tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
• Có sức khỏe tốt và sẵn sàng làm việc tại hiện trường.
• Bình tĩnh, linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh.

QUYỀN LỢI

• Trợ cấp thực tập: 3.000.000 VNĐ/tháng.
• Hỗ trợ dấu mộc thực tập dành cho sinh viên.
• Được đào tạo bài bản và hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ Leader giàu kinh nghiệm.
• Có cơ hội tham gia và học hỏi từ các dự án, sự kiện thực tế.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
• Tham gia các hoạt động nội bộ và chương trình gắn kết của công ty.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thời gian làm việc

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 18:30
• Linh hoạt làm việc ngoài giờ hoặc cuối tuần theo lịch sự kiện (nếu có).

Địa điểm

• 230/18 Pasteur, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.