Về The Lumens:

Là một event agency trực thuộc hệ sinh thái vững mạnh của The A List, The Lumens tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên tư vấn và hiện thực hóa các sự kiện thương mại, giải trí cùng những không gian đa giác quan ấn tượng. Chúng tôi mang trong mình sứ mệnh kiến tạo một chuẩn mực trải nghiệm hoàn toàn mới, nơi mọi thứ bắt đầu từ ánh sáng và câu chuyện của thương hiệu được truyền tải, chạm đến khách hàng một cách trọn vẹn bằng mọi giác quan. Tại đây, mỗi chiến dịch không chỉ là một sự kiện, mà là một hành trình đánh thức cảm xúc.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập website của The Lumens tại Facebook_The Lumens 

The Lumens – Everything Begins With Light.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ team Account tiếp nhận, tổng hợp và làm rõ thông tin từ brief của khách hàng, bao gồm mục tiêu sự kiện, đối tượng tham dự, timeline, ngân sách và các yêu cầu chính.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, báo giá, nghiệm thu và thu thập dữ liệu để làm báo cáo tổng kết (event recap) sau chương trình theo hướng dẫn của team Account.
• Ghi chú nội dung họp, chuẩn bị contact report, timeline dự án, danh sách đầu việc và email follow-up sau các buổi họp.
• Tham gia hỗ trợ lên ý tưởng, lập proposal, chuẩn bị hồ sơ thuyết trình cho khách hàng.
• Tham gia tổ chức và giám sát sự kiện thực tế, hỗ trợ onsite (set-up, điều phối, check list, đón tiếp khách…).
• Hỗ trợ báo cáo tổng kết sau sự kiện: hình ảnh, chi phí, hiệu quả chương trình theo yêu cầu
• Làm việc dưới sự hướng dẫn của người tổ chức sự kiện
• Chủ động đề xuất các phương án xử lý các vấn đề trong dự án
• Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cử nhân các ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Sự kiện, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng (Skills)

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng (PowerPoint, Excel, Word / Google Workspace).
• Có thể sử dụng các công cụ AI
• Có thể sử dụng tiếng anh trong văn viết và giao tiếp cơ bản

Tư duy & Thái độ (Mindset)

• Tư duy giải quyết vấn đề (solution-oriented), chi tiết, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, tích cực với tinh thần "can-do" và khả năng chịu áp lực tốt trong môi trường Agency nhịp độ nhanh.

QUYỀN LỢI:

• Trợ cấp thực tập sinh 3.000.000/ tháng
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cởi mở
• Trải nghiệm và học tập từ trong các dự án thực tế
• Được đào tạo bài bản từ các anh chị Leader có kinh nghiệm
• Cơ hội phát triển định hướng công việc
• Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 9:00 SA – 6:00 CH
• Địa điểm: 230/18 Pasteur, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh