Hotline: 093-839-6153
V Communications

334 views51 Ứng tuyển
Event Planner

Hết hạn

Mô tả

VCOMMUNICATIONS

TITLE: EVENT PLANNER

  • Working place: HCMC
  • Working time: 8:30 A.M – 5:30 P.M
  • 01 – 02 years in the same field or title 
  • Report to Event Planner Manager

Vcommunications đang tìm kiếm một Event Planner năng động & nhiệt huyết theo đúng định hướng của công ty. Event Planner có trách nhiệm hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển các dự án nhằm nâng cao giá trị thương hiệu của đối tác, cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, xu hướng, kênh và công cụ truyền thông để tối ưu hiệu quả cho các dự án.  

EVENT PLANNER DUTIES & RESPONSIBILITIES

NHIỆM VỤ 

This job requires candidates to be able to perform duties that can include but are not limited to the following:

– [ ] Meet with event stakeholders to gain an understanding of the event’s purpose and goals/ Gặp gỡ các bên liên quan đến sự kiện để hiểu rõ hơn về mục đích và mục tiêu của sự kiện

– [ ] Outline the scope of the event, including time, date, location, and budget/ Lên kế hoạch các công việc của sự kiện, bao gồm thời gian, ngày, địa điểm và ngân sách

– [ ] Scout and inspect event venues/ Định hướng & khảo sát các địa điểm sự kiện

– [ ] Work with vendors to get bids and determine best fits for the budget and goals of the event. Negotiate and manage vendor contracts / Làm việc với các nhà cung cấp để nhận được giá thầu tốt nhất và cân đối ngân sách phù hợp với mục tiêu của sự kiện.

– [ ] Coordinate event logistics and services, including technology and equipment needed to run the event, food, drinks, transportation, lodging, and more/ Quản lý tất cả các khía cạnh của quy trình lập kế hoạch sự kiện, bao gồm hợp tác với các nhà thầu phụ, khảo sát địa điểm, phát triển menu, in ấn thiết kế tài liệu và theo dõi ngân sách.

– [ ] Manage the budget and ensure event stays within guidelines; ensure vendors are paid/ Quản lý ngân sách & đảm bảo theo đúng guideline đề ra; đảm bảo được mọi chi trả đối với nhà cung cấp

Event planners plan and coordinate every single detail of an event for their employers or clients. What that includes, exactly, can depend on the size and type of event. Some event planners may specialize in certain types of events, such as meetings, conventions and trade shows, festivals, parties, or weddings.

Event planner cần hợp tác với một số phòng ban trong công ty cũng như các đối tác hỗ trợ khác, lên kế hoạch và kết nối tất cả các yếu tố của sự kiện để tạo nên bức tranh tổng quan cho Khách hàng cũng như nhóm thực hiện dự án. Đồng thời, Event planner cần xác định rõ & tối đa hóa các ý tưởng của sự kiện.

EVENT PLANNER SKILLS & COMPETENCIES

KỸ NĂNG CẦN THIẾT

In addition to an understanding of hospitality management from a business aspect, you’ll increase your chances of success if you have well-developed soft skills, such as the following:

*   Must know how to use PPT tools/ Sử dụng thành thạo các công cụ của PPT và Excel

* Communication skills: Excellent listening, speaking, and writing skills will facilitate your ability to communicate with vendors, event attendees, and staff./ Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh: nghe, nói và viết để giao tiếp thuận lợi khi làm việc với các nhà cung cấp, khách hang và đối tác.

*   Attention to detail: Your ability to notice the most minute details of an event, from the typeface on the invitations to the kind of salad that will be served at the reception, is essential./ Có Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ với các bên đối tác.

*   Coordination: You must be able to work alongside other people and adjust your actions to theirs./ Khả năng làm việc nhóm: Có khả năng làm việc hiệu quả với những người khác nhau  

*   Problem-solving: You have to be adept at not only solving problems but maintaining your composure when doing so./ Kỹ năng giải quyết vấn đề: đủ điềm tĩnh để giải quyết các vấn đề một cách nhanh gọn & hợp lý

*   Interpersonal skills: The ability to establishing and maintain relationships with vendors is essential and will make your life easier when it is time to plan future events../ Có khả năng quản lý thời gian tốt để sắp xếp các công việc ổn thỏa.

BENEFIT/ PHÚC LỢI

 

  • Bonus, Project commission, Performance bonus/ Thưởng nóng, Thưởng theo dự án/ Thưởng theo thể hiện cá nhân

 

  • 13th salary/ Lương tháng 13
  • Regular health check/ Kiểm tra sức khỏe định kỳ
  • Company trip & team building.

CONTACT/ LIÊN HỆ

Kindly send CV and Porfolio via Adjob or contact directly to: 0907 409 886.

Website www.vcommunications.vn | Fanpage: FB/V-Communications.

  • Vị trí đã hết hạn
Chia sẻ job này

Tìm kiếm vị trí

A PRODUCT OF

COMMUNITY PARTNER

AGENCY LISTING PARTNER

Adjob.Asia

AdJob Vietnam is an exclusive job portal for Advertising and Communication industry in Viet Nam, empowered by Advertising Vietnam.

OUR PRICING & Package

Contact Us

Email: info@adjob.asia
Address: 9 Dinh Tien Hoang, District 1, HCMC, Vietnam