Hotline: 093-839-6153
IDM

206 views2 Ứng tuyển
Admin Officer

Hết hạn

Mô tả

Job Description

1. Các công việc quản lý và giám sát (5%):

– Thay mặt Trưởng bộ phận theo dõi và giám sát các hoạt động công việc chi tiết của Tạp vụ, Lái xe, Cận vệ.

2. Các công việc thực hiện chuyên môn (95%):
– Thực hiện công tác chấm công gồm xử lý, kiểm soát quẹt thẻ ra vào, theo dõi phép năm, tăng ca, chi phí gửi xe…
– Thực hiện việc booking vé máy bay, phòng khách sạn, đặt món ăn tại nhà hàng theo yêu cầu…;
– Thực hiện nghiệp vụ tạm ứng, quyết toán tạm ứng, thanh toán chi phí HCQT định kỳ và phát sinh;
– Hỗ trợ thực hiện công tác Tuyển dụng gồm đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn, lập database ứng viên;
– Hỗ trợ công tác điều phối VPP, trang thiết bị, phòng họp, xe đưa đón BGĐ;
– Giám sát và phối hợp với Tạp vụ để duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
– Trực, mở/khóa cửa văn phòng;
– Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến;
– Nhận/gửi và quản lý lưu trữ: công văn, thư tín, chuyển phát, sổ sách, báo cáo…;
– Chuẩn bị trang thiết bị, đồ dùng, nước uống cho các cuộc họp khách hàng và nội bộ;
– Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp;
– Biên dịch tài liệu, soạn thảo văn bản tiếng Anh;
– Giao dịch với Ban quản lý tòa nhà, Đối tác cung cấp dịch vụ (supplier);
– Hỗ trợ đồng nghiệp và các phòng ban khác trong công tác văn thư giấy tờ, thủ tục theo quy định pháp luật…
– Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng khi có yêu cầu;
– Liên hệ với các bên trong phạm vi thông tin yêu cầu từ BGĐ;
– Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ/ Quản lý trực tiếp

TRÁCH NHIỆM

– Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu, hoạt động của phòng và Công ty;
– Đi sớm, về muộn hơn so với thời gian quy định của Công ty từ 10 đến 15 phút;
– Thực hiện đầy đủ hạng mục, đúng thời hạn/tiến độ các công việc;
– Tuân thủ kỷ luật lao động, không được vắng mặt mà không có kế hoạch và được sự phê duyệt của cấp quản lý;
– Pha trà/tiếp nước cho Ban Giám đốc và khách tới giao dịch tại văn phòng;
– Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan tới Hành chính đầy đủ, dễ tra cứu;
– Đảm bảo tính bảo mật liên quan trong phạm vi công việc;
– Báo cáo công việc chiều T6 hàng tuần và báo cáo chuyên môn hàng tháng ;
– Tham gia đầy đủ các cuộc họp phòng và chuyên môn ;
– Giải đáp và hướng dẫn cho ứng viên, đối tác, khách hàng những thông tin trong phạm vi công việc.

Benefits

  • Được trang bị 01 máy tính Destop, điện thoại bàn, VPP, email giao dịch;
  • Theo giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu, nghỉ thứ 7 và CN, (sẵn sàng nhận điều động khi có yêu cầu làm ngoài giờ);
  • Được hưởng chế độ phúc lợi theo quy định chung của Công ty và theo chức danh, cấp bậc đảm nhiệm.
  • Được tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHTN,…)
  • Company trip, từ thiện,  các hoạt động thường niên như 8/3, Giáng sinh,…
  • Lương tháng 13, các phúc lợi khác theo quy định của Nhà nước
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
  • Đánh giá năng lực 2 lần/ năm và xem xét điều chỉnh lương 1 lần/ năm.

Job Requirements

1. Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
2. Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ, Nhà hàng Khách sạn….
3. Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp.
4. Trình độ vi tính: Thành thạo tin học văn phòng (Words, excel, powerpoint, email, internet…).
5. Kinh nghiệm làm việc: ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
6. Khả năng cần có: Giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
Nắm bắt, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh linh hoạt;
Tuân thủ nghiêm túc nội quy, kỷ luật lao động.
7. Đặc điểm cá nhân: Nam/Nữ, ngoại hình lịch thiệp, nữ cao trên 1m58, nam cao trên 1m65; độ tuổi 25-35
Kiên nhẫn, điềm tĩnh, cẩn thận, chi tiết;
Thân thiện, niềm nở,chu đáo, nhanh nhẹn, quán xuyến;
Có tinh thần trách nhiệm,tính cách tuyệt đối Bảo mật thông tin;

How To Apply

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ qua Adjob.

  • Vị trí đã hết hạn
Chia sẻ job này
Email các job như vậy
Showing 1–0 of 0 jobs

Tìm kiếm vị trí

A PRODUCT OF

COMMUNITY PARTNER

AGENCY LISTING PARTNER

Adjob.Asia

AdJob Vietnam is an exclusive job portal for Advertising and Communication industry in Viet Nam, empowered by Advertising Vietnam.

OUR PRICING & Package

Contact Us

Email: info@adjob.asia
Address: 9 Dinh Tien Hoang, District 1, HCMC, Vietnam