TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY   

Hakuhodo tại Việt Nam trực thuộc công ty mẹ Hakuhodo Inc., công ty quảng cáo lớn thứ 2 tại Nhật, thành lập năm 1895 và là thành viên của Hakuhodo và Hakuhodo Asia Pacific. Chúng tôi là sự kết hợp hoàn hảo của tư duy toàn cầu và sự thấu hiểu địa phương. Ngoài Nhật Bản, Hakuhodo có mạng lưới phủ rộng tại 17 quốc gia với hơn 80 văn phòng, và hơn 2.400 nhân viên (bao gồm nhân viên bản xứ), cùng mang đến giải pháp truyền thông tối ưu nhất cho mọi khách hàng của chúng tôi.

Website Công ty: https://hakuhodo.vn/vi/

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Vị trí Chuyên viên cao cấp – Quan hệ đối ngoại chịu trách nhiệm về chiến lược và triển khai các hoạt động quan hệ đối ngoại của Công ty, đại diện hình ảnh của Công ty để đàm phán và ngoại giao.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tham gia công tác ngoại giao, đại diện Công ty gặp gỡ, trao đổi, làm việc với cơ quan Nhà nước và với các đối tác.

• Phụ trách hỗ trợ kết nối, chăm sóc, duy trì và phát triển nhằm tối ưu mối quan hệ với các ban ngành, cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chính sách cập nhật của Cơ quan quản lý Nhà nước, công tác đối ngoại, quan hệ công chúng và truyền thông của Công ty, phát triển quan hệ hợp tác của Công ty phù hợp với luật pháp Việt Nam và thông lệnh quốc tế, dự thảo và ký kết các dự án hợp tác, lập kế hoạch hợp tác hàng tháng, quý, năm.

• Xây dựng mối quan hệ với truyền thông, hợp tác với cơ quan báo chí triển khai thực hiện các dự án PR, xây dựng nội dung thông cáo báo chí, quảng cáo, đẩy mạnh thương hiệu của công ty, đại diện tổ chức phát ngôn trên các kênh và phương tiện truyền thông, bao gồm lập chiến lược, lên kế hoạch triển khai, dự toán ngân sách và quản lý khủng hoảng truyền thông.

• Đánh giá, thẩm định, tư vấn các hồ sơ giải thưởng, tìm hiểu các diễn đàn, hội nghị, sự kiện trong và ngoài nước. Lên kế hoạch, đánh giá và đề xuất cho Ban lãnh đạo tham gia các chương trình tài trợ, đồng hành, các hoạt động bên ngoài phù hợp với định hướng hình ảnh và hoạt động của Công ty nhằm tăng cường uy tín thương hiệu.

• Hỗ trợ khách hàng khi cần thiết và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Cử nhân ngành Quan hệ Công chúng/ Truyền thông/ Báo chí hoặc các lĩnh vực liên quan khác.

2. Kinh nghiệm làm việc

• 5-10 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: đảm trách công việc tương tự trong truyền thông, quan hệ đối ngoại, PR, tổ chức sự kiện và có kinh nghiệm làm việc, xây dựng mối quan hệ với các bộ ban ngành, cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan truyền thông địa phương và quốc gia.
• Ưu tiên các bạn đã có mối quan hệ với các cơ quan báo chí và các Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến Phát thanh, Truyền thông, Y tế,…

3. Kỹ năng

• Thông thạo Excel, Word, PPT văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng thuyết trình tốt. Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng.
• Kỹ năng tổ chức tốt, tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc, hoàn thành công việc đúng tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Việt xuất sắc trong văn nói và văn viết.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tiếng Anh tốt.

CÁC YÊU CẦU KHÁC

Chấp nhận đi công tác trong và ngoài nước. Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu từ các chương trình sự kiện.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

o  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, và hỗ trợ lẫn nhau.

o  Sau khi qua giai đoạn thử việc và ký kết hợp đồng lao động hợp tác với Công ty, người lao động sẽ được hưởng các quyền lợi sau:

• 16 ngày phép năm;
• Thưởng lương tháng 13;
• Thưởng cuối năm dựa trên hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh của Công ty;
• Xem xét điều chỉnh lương 1 lần mỗi năm;
• Kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định;
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PTI (PTI Care);
• Hỗ trợ tiền điện thoại, phương tiện đi công tác theo chính sách của Công ty;
• Tham gia các hoạt động, sự kiện tập thể và du lịch của Công ty;
• Tham gia các chương trình đào tạo, chương trình tự học do Công ty hỗ trợ.